В А Ж Н О!
Във връзка с въвеждането на нови функционалности на деловодната система ЕВЕНТИС Р7, за постигане на проследяемост на документите и преписките и с цел по-ефективен контрол при изпълнението на задачите, молим да бъдат спазвани следните основни изисквания:
- Когато към писмо се прилагат други документи, в края на текста същите се описват по отделно като приложения;
- Заявления и прилагащите се към тях документи да се изпращат или представят за регистрация с придружително писмо, в което те се описват по отделно като приложения;
- Прилагани документи с голям обем (Ръководства, Програми и др. подобни) да се изпращат или представят за регистрация и на електронен носител;
- При преписка (отговор на инициативен документ или последващо към инициативен документ писмо ) да се изписва „На Ваш рег.№ …….. „ или „Към наш рег. № …..“;
- При попълване на платежни нареждания за заплащане на дължими такси следва да бъде посочвано основанието с изписване на конкретния член и точка от ТАРИФА № 5 за таксите, които се събират в системата на Министерството на транспорта и съобщенията.